L'adjoint administratif (Transport) est chargé des activités d’approbation des factures, veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais de paiement tout en s’assurant que les transactions sont correctement enregistrées et traitées.

Voici pourquoi vous aimerez faire partie temporairement de l’équipe ! : 

• Salaire compétitif;
• Entreprise en pleine expansion;
• Avantages sociaux incluant des services de télémédecine gratuits;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Opportunités de développement de carrière;
• Rabais préférentiels sur la location d’outils;
• Et plus encore !

Votre quotidien:

• Recevoir, vérifier et traiter les factures.
• S'assurer de l’exactitude des demandes de traitement de factures.
• Effectuer les enregistrements des factures adéquatement afin de les faire approuver par le gestionnaire.
• Respecter les échéances prescrites de paiement de factures.
• Cibler et rapporter à son supérieur tout erreur, écart ou potentiel retard de paiement.
• Assurer une organisation rigoureuse des factures pour faciliter leur traitement.
• Veiller à ce que tous les documents soient archivés de manière adéquate, conformément aux politiques de l’entreprise.
• Travailler en étroite collaboration avec la spécialiste, logistique et opérations ainsi que la superviseure compte payables pour résoudre les questions liées aux factures.
• Toutes autres tâches connexes administratives.

Entant que candidat idéal: 

• Expérience d’un minimum de 6 mois en facturation, administration ou secrétariat.
• Capacité à travailler sous pression en assurant le respect des échéanciers.
• Connaissance d'un processus de facturation (fort atout).
• Bonne maîtrise des outils de la Suite Office (Outlook, Excel, etc.)
• Être assidue, rigoureux, minutieux et avoir le sens de l'organisation.

Informations complémentaires :

• Mode : Hybride
• Nombre d’heures : 40 heures

 L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.